На мій величезний подив минулий пост зібрав безліч фідбеку. Було кілька однакових питань, тож я вирішив зробити про це окрему посаду – якщо таке і тобі може бути цікаво.
Отже, як влаштований та систематизований мій день/тиждень/місяць?
Якщо коротко, то я використовую лише два інструменти (календар та фокусування на всіх гаджетах) та наскрізний підхід до сегментації свого дня.
Кожен будній день розділений у мене на три основні блоки:
- Особистий/сімейний час
У календарі це три слоти: morning routine (8:30-10:00), lunch (13:00-14:00) та do not disturb (19:00-22:00).
Вони потрібні мені насамперед для того, щоб не ставити на цей час робочі зустрічі та завдання, а в другу для того, щоб “бачити день” у зрозумілих сегментах.
У фокусуванні на телефоні/годинниках/планшеті/ноутбуку в ці ж часові проміжки включаються відповідні режими – morning, lunch та dnd.
Автоматично включаються вибрані шпалери/циферблати та активується режим приглушення повідомлень з основних робочих інструментів (телеграм, слак, пошта, календар тощо).
Що я отримую? Можливість не відбирати у себе та своєї родини ранковий, обідній та вечірній час.
- Робота
Два порожні слоти в календарі (10:00-13:00 та 14:00-19:00), куди я ставлю всі робочі плани (“розібратися з таблицею”, “вивчити конкурентів клієнта”), дзвони та зустрічі.
І фокусування work, яке активує всі потрібні мені повідомлення від додатків, на які потрібно реагувати. Це і нові особисті повідомлення у будь-яких месенджерах, і нові листи, запрошення на івент від календаря, вхідні дзвінки тощо.
Що я отримую? Жорстко окреслені часові рамки, коли на 100% можна зануритися в роботу та увійти до стану потоку.
- Сон
Це найпростіше – слот з 22:00 до 8:30 заблокований у календарі і на цей час включається фокусування sleep, яке відключає взагалі всі повідомлення, окрім дзвінків та особистих повідомлень від списку обраних контактів (де тільки родина та близькі люди) та перекладає все гаджети у режим енергозбереження.
Що я отримую? Ну, можливість поспати та не реагувати на запитання від клієнта з іншого часового поясу раніше.
До речі, у цій системі вихідний відрізняється від будня лише тим, що замість режиму work у мене включається режим private. Він працює аналогічно режимам з п.1 – глушить робочі інструменти та залишає всі інші.
Я сподіваюся, що ці прості штуки можуть бути корисними й тобі. На жаль, я не маю досвіду роботи з екосистемою андроїдів, але впевнений, що там є щось подібне, просто називається інакше (і, звичайно, з’явилося раніше, ніж на цих ваших айфонах).