1. Режим: кінотеатр (ідея з книги The ONE Thing)
Коли ми йдемо в кіно, то завжди готуємося до того, щоб просидіти в кріслі 2-2,5 (або скільки там йде Аватар) години майже без руху.
Фішка в тому, що потрібно реально готуватися – сходити в туалет, розім’ятися, заварити собі чай, покласти поряд якісь снеки, перевести телефон у режим “не турбувати”, одягнути зручний одяг та взуття.
Спробуй ставитися до робочих сесій так, ніби йдеш у кінотеатр.
Все це здається незначним, але дозволяє заощадити купу часу. Набагато крутіше увійти в режим потоку і за декілька годин виконати велике і складне завдання, ніж постійно відриватися, перемикатися та витратити на нього кілька днів.
Приємним доповненням до такого “походу в кіно” будуть навушники з шумозаглушенням та приємний плейлист з музикою без текстів, на зразок Lo-fi radio.
2. Згруповання
Згрупуй завдання перш ніж почати їх робити. Замість того, щоб побачити квітку та полити її, потім трохи почитати, відповісти на пару повідомлень у месенджері, помити підлогу в одній кімнаті й так далі – збирай однакові завдання разом.
Потрібно полити квіти – набери в лійку води та полів їх усі відразу. Нагромадилися повідомлення – сядь і дай відповідь на кожне. Потрібно помити підлогу – ну ти зрозумів. Групувати можна за двома принципами:
2.1. За проєктами
Це очевидний підхід – якщо у тебе є безліч різних завдань щодо клієнта 1 та клієнта 2, то вибери тільки одного з них, відкрий усі необхідні чати, листування, документи та таблиці за проєктом клієнта та виконай необхідні завдання.
Вже потім перейди на другого. Не роби трохи по одному клієнту і потім ще трохи по другому, адже марно піде час, необхідний на постійні перемикання як робочих процесів, так і фокусу уваги.
2.2. За завданнями
Також є очевидний підхід, про який я вже багато писав. Якщо потрібно відповідати на пошту – не перевіряй її постійно, приділи час щодня і відповідай на всі листи відразу. Потрібно відповідати в телеграмі – аналогічно, виділяй (залежно від об’єму та необхідної швидкості) 10 хвилин щогодини або по пів години у середині та наприкінці робочого дня. Зрозуміло, що фішка тут у тому самому – групувати завдання, щоб не витрачати час на перемикання між ними.
3. Уникнення роботи (ідея з книги Working Hard, Hardly Working)
Намагайся уникати роботи перед тим, як робити роботу. Дивний підхід, кажеш?
3.1. Делегуй людям
Замість того, щоб кидатися на завдання і через 5 годин щасливо закривати його, можна 5 хвилин подумати: а чи є люди в команді, які зроблять це завдання ефективніше за мене? Люди, які мають більше експертизи у цій сфері, ніж у мене?
3.2. Делегуй роботам
Аналогічно, виділи 5 хвилин на ресерч: чи немає вже автоматизації, сервісу, нейромережі, яка зробить потрібне тобі завдання швидше (а часто ще краще) за тебе? Чи немає в інтернеті статті, чи відео, де показано, як розібрати дані з таблиці за допомогою однієї формули та за 10 секунд замість твоїх ручних дій по декілька годин?
4. Багатозадачність
Ідея в тому, щоб навантажувати дві важливі половини себе одночасно – тіло та мізки.
У ті моменти, коли ти не використовуєш свій мозок, але використовуєш тільки тіло (прибирання в будинку, прогулянка або пробіжка, навіть поїздка в машині), використовуй і свій мозок.
Є величезна кількість аудіокниг та подкастів, які зможуть дати тобі нові ідеї чи інформацію, яка допоможе у роботі та житті. І навпаки, навіть під час онлайн-дзвінків (коли твоя камера вимкнена) ти можеш розім’ятися, поприсідати чи навіть відтискатися (але тут бажано і мікрофон не забути вимкнути).
Чотири такі прості та дрібні звички зможуть не лише підняти твою ефективність, а й банально заощадити тобі кілька (десятків) годин на місяць. А що є важливішим за час?