Думаю ти знаєш, що стратегічна сесія – щорічна (в деяких випадках щопіврічна) зустріч керівництва компанії, на якій обговорюються та розробляються ключові стратегічні напрямки діяльності на майбутнє.
Зазвичай це розгляд викликів, з якими твоя компанія може стикнутися (або вже стикнулася), визначення цілей, розробку планів для їх досягнення та визначення необхідних ресурсів.
Головну роль в таких сесіях відіграє борд – рада директорів або група С-левел керівників компанії. Борд відповідає за встановлення стратегічного напрямку компанії. Вони повинні активно брати участь в обговоренні та прийнятті стратегічних рішень. Звичайно, вони ж і беруть на себе більшу частину відповідальності за ці рішення.
Якщо ти, або твої підлеглі, планують брати участь у стратегічній сесії, то ці пʼять простих порад будуть тобі дуже корисні:
1. Кожний презентований документ для борда повинен починатися з базової інформації:
– поточне становище у напрямку,
– огляд ситуації на ринку,
– врахування загальних показників, на яких базуються наші прогнози, цілі, стратегія.
Не забувай, що інформація, здавалося б, очевидна для CEO, може бути не такою для інших членів борда, що не беруть участь у щоденному житті компанії.
2. У документах, що включають прогнози, цілі та бюджети, всі припущення та дані в таблицях слід відокремлювати в окремі стовпці. Формули повинні містити тільки посилання на клітинки з даними.
Всі дані повинні бути ідентифіковані та названі. Не допускаються ручні внески та числа невідомого походження.
Наприклад, якщо ти обрав абстрактний коефіцієнт 1.5, у таблиці не можна писати sum(B5:B10)*1.5. Замість цього коефіцієнт слід винести окремо, дати йому назву, додати пояснення та посилатися на цю клітинку.
3. Важливо завжди демонструвати, які зміни відбулися – основні показники, витрати на ФОТ, на контент тощо.
4. У бюджеті на ФОТ слід врахувати:
– поступовий ріст зарплат (наприклад, 3% у другому кварталі, ще 6% у четвертому),
– поступове приєднання нових співробітників,
– статистичне звільнення співробітників.
5. Не плутай та чітко розділяй тактику, стратегію та візію:
Тактика – це план на наступний рік. Це конкретні кроки для досягнення цілей на найближчий рік. В Netpeak ми називаємо це стратегічними завданнями – конкретними задачами з чітким DOD, які ми можемо виконати.
Стратегія – це план на 3-5 років. Це більш загальний план, стратегічно визначає “що і навіщо” ми робимо, як ми прагнемо зростати. Наприклад, відкриття нового напрямку в певній галузі для диверсифікації.
Ну а візія – це уявлення про те, де компанія повинна бути через дуже великий період часу, скажемо 10 років. Тут дуже великий простір для фантазії, але вона все одно повинна обʼєднувати глобальні цілі та напрямки розвитку.
Наприклад, “через 10 років компанія має приватний університет, в ній працює 2000 людей, кожен третій бізнес користується нашим програмним забезпеченням”.