⌘4. Сut the crap

Тайм-менеджмент. Люблю це слово. Стільки про нього книг написано та постів опубліковано. І яке воно зручне: я не повільно і погано працюю, а я маю проблеми з тайм-менеджментом.

Мій рецепт – cut the crap. Видали та відключи все, що тобі не потрібно.
Щоб більше встигати тобі не потрібно 25 годин на добу, тобі треба менше витрачати часу на непотрібну херню.

Необхідно часто спілкуватися по роботі — зведи все спілкування в один месенджер, ніколи не заходь до інших і навіть не запускай їх.

Ти розробник? Ні? Тоді навіщо тобі більше одного браузера? Тобі точно потрібно три однакові програми для редагування тексту? Ну і таке інше.

У моїй роботі з “потоку” може вибити кілька основних речей, які відбуваються регулярно: повідомлення в месенджері, лист на пошті, людина, яка зайшла до кабінету, дзвінок телефону.

Тож я звів усі спілкування в телеграм, зам’ютив усі без винятку чати, заархівував усі канали та непотрібні зараз чати та відключив повідомлення – так я самостійно можу вирішити коли маю час на відповіді.

У пошті я відписався від усіх розсилок, крім 5-6 найпотрібніших — їх я за допомогою сервісу unroll.me збираю в дайджест, який приходить раз на тиждень у зручний для мене час, а не тоді, коли їх відправляють. Перевіряти пошту я також ходжу кілька разів на день, а не відразу після отримання листа.

Телефоном я просто прошу не дзвонити – майже завжди можна написати або надиктувати голосове повідомлення. А особисті зустрічі приймаю лише у календар (дуже зручно за допомогою calendly.com) – на другу половину дня.

Зрозуміло, що у мене відключені всі повідомлення від усього, що може розсилати повідомлення.

Рецепт простий і очевидний, але, як показує практика, застосовується далеко не завжди та далеко не всіма, хто має “проблеми з тайм-менеджментом”.