⌘43. Автоматична пріоретезація

Автоматизованою системою пріоритетів завдань я називаю чекліст з питаннями, відповівши на які ти зможеш зрозуміти, коли варто розпочинати виконання завдання. У цьому чеклісті можуть бути, наприклад, такі питання і в такому порядку:

1. Хто постановник? Завдання від СЕО, швидше за все, важливіше за завдання від твого колеги, оскільки СЕО за замовчуванням досвідченіше, бачить всю картину в цілому і ставить більш стратегічні завдання.

2. Яка група постановників? Завдання від відділу продажів, швидше за все, буде важливіше за завдання від маркетингу, оскільки більше зав’язана на прямому доході.

3. Чи має завдання реальний дедлайн? Завдання пов’язане з якоюсь подією, яка точно відбудеться в певний час (наприклад, потрібно намалювати банер для конференції) або від якої залежить ланцюжок завдань інших виконавців (наприклад, технічна доробка, без якої менш ефективно працює цілий департамент).

4. Завдання безпосередньо впливає на прибуток компанії? Чи є пряма залежність між його виконанням та зростанням кількості заявок/клієнтів?

5. Завдання дуже просте? Бувають завдання, які можна закрити швидше, ніж за годину. Їх немає сенсу збирати, адже лічильник кількості завдань буде демотивувати тебе сам по собі.

Запитань може бути значно більше (або менше), їх порядок може бути іншим, але вони повинні застосовуватися до всіх вхідних завдань або самим виконавцем або його керівником (а краще і тим, і іншим).

Відповідаючи (наприклад “так” чи “ні”) на кожен пункт і призначаючи кожній відповіді вага тим більша, чим вище вона в чеклісті, можна легко розставляти всі завдання в порядку, найбільш ефективному для тебе і твоєї роботи.