⌘7. Обговорення

Люди люблять розмовляти. Розмова в робочий час завжди створює відчуття, що ти старанно працюєш і робиш щось корисне, але це далеко не завжди так.

У більш-менш сучасних компаніях більшість спілкування вже давно пішла в текст: це дозволяє не чекати відповіді співрозмовника, чітко доносити свою думку, давати посилання і прикладати картинки й, що не менш важливо – знаходити потрібні обговорення через пошук.

Проте живе обговорення іноді не можна уникнути. Завдання правильної організації власного робочого часу для максимальної ефективності – залишити тільки справді важливі живі зустрічі.

Для всього спілкування з колегами, партнерами та клієнтами я використовую телеграм – вважаю його найкращим і найшвидшим крос-платформним месенджером.

У телеграмі я відповідаю (текстовим чи голосовим повідомленням) на будь-які запитання, на які можна відповісти “за хвилину”.

Якщо я одразу бачу, що питання за хвилину не вирішити – не розбираючись далі прошу продублювати його до пошти.

І лише розбираючи пошту та розбираючись у питанні я або витрачаю час на відповідь, або формую завдання, або пропоную провести зустріч – якщо питання потребує обговорення, рішення, думки кількох людей тощо.

Ну а у робочої зустрічі є три основні правила, дотримуючись яких можна сказати, що зустріч була потрібна та ефективна:

1. 99% мітингів не повинні тривати понад 60 хвилин.

2. Перед зустріччю організатор має сформувати чітку адженду.

3. На зустрічі організатор зобов’язаний записувати всі рішення, які обрали, і після зустрічі відправити фоллоу-ап усім присутнім.