Вже років десять саме календар дозволяє мені не забувати про важливі зустрічі/події і є одним з основних інструментів, які я використовую у роботі.
Він потрібний мені як папка в голові, куди я складаю важливі штуки, замість того, щоб пам’ятати про них.
Спеціально для цього посту я порахував, що в середньому за тиждень маю 26 зустрічей, від 15 до 60 хвилин кожна. І якби довелося про все пам’ятати – я вже давно й остаточно з глузду з’їхав.
Порівняно недавно я перейшов ще й на кілька “календарів” різних кольорів, щоб по палітрі зранку бачити, який день на мене чекає.
Для розподілу всіх зустрічей і нагадувань між ними я використовую чотири основні календарі:
1. Netpeak, він же головний робочий календар для всіх зустрічей.
Коли хтось хоче зі мною щось обговорити і я кажу йому “став зустріч”, вона потрапляє саме сюди. Колір у нього помаранчевий, щоб виділявся, тому що до таких зустрічей найчастіше потрібно якось готуватися.
2. Private, він особистий/домашній календар.
Сюди я додаю всякі справи, які потрібно зробити – поставити зимову гуму, заїхати до магазину, зателефонувати комусь і таке інше. Також цей календар додає події моя дружина, щоб я про щось не забув.
3. Flow, він же “потік”, процесний календар.
Події в ньому я ставлю для того, щоб заблокувати якусь частину дня від інших зустрічей та попрацювати у потоці – розгребти пошту, месенджери, перевірити чи зробив завдання. Також саме цей календар найчастіше страждає, коли потрібно поставити зустріч, а вільних слотів немає.
4. Regular, він календар для регулярних зустрічей.
Щомісяця у мене є близько 30 зустрічей різного типу, які повторюються щодня (стендапи з командою маркетингу та окремо з топменеджерами), щотижня та щомісяця (зустрічі з тимлідами зі стратегічних завдань або для навчання та прокачування інших співробітників). Оскільки до них зазвичай готуватися треба менше, я вивів їх в окремий календар.
Ну і бонусом йдуть ще два види зручних нагадувань у моєму календарі:
– Дні народження, про які я завжди забуваю. Всім важливим контактам я додав дати, і тепер календар нагадує, кого треба привітати.
– Відрядження, а саме – дати вильоту/прильоту та номери рейсів. GMail вже давно навчився витягувати з пошти інформацію про подорожі та автоматично додавати їх до календаря, що просто супер зручно.
